Еще раз про ответственность за несовпадение юридического и фактического адреса фирмы

Последствия несовпадения юридического и фактического компании различны. Это и возможность закрытия компании, и дисквалификация директора за данное нарушение.

Еще одной опасностью, связанной несовпадением адресов, является возникновение, по фактическому адресу обособленного подразделения компании.

Обособленное подразделение

Согласно статье 11 Налогового кодекса РФ у организации возникает обособленное подразделение, если выполняться следующие условия:

1) имеется рабочее место сотрудника, обособленное подразделение считается созданным той организацией, чей сотрудник находится на данном рабочем месте;

2) рабочее место расположено по другому адресу, чем «головная» компания;

3) рабочее место создано на срок более одного месяца (значение имеет лишь срок, в течение которого существует рабочее место, а периодичность посещения работником указанного рабочего места и время пребывания на нем работника не играют роли).

Причем признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

На практике данная ситуация возникает, когда организация арендует помещение по адресу, не совпадающему с адресом, указанным в ее учредительных документах. В этом случае по фактическому местонахождению организации образуются рабочие места, что дает основание налоговым органам считать это место обособленным подразделением. В итоге, обособленным подразделением может оказаться вся компания.

Постановка на налоговый учет

Согласно статье 83 Налогового кодекса РФ организация обязана в течение месяца с момента создания рабочих мест, встать на налоговый учет по месту нахождения обособленных подразделений. Постановка на учет в двух налоговых влечет увеличение объема отчетности и налоговых проверок. С другой стороны, если не вставать на учет по месту нахождения обособленного подразделения (по фактическому адресу), то есть угроза штрафов с организации и должностных лиц.

Чем грозит отсутствие постановки на учет?

Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе влечет штраф с организации в размере 5000 руб. Если срок пропущен более чем на 90 дней, то штраф составит уже 10 000 руб. (ст.116 НК РФ).

Кроме того, нарушение срока постановки на учет влечет взыскание административного штрафа с Директора или Главного бухгалтера в размере от 500 до 1000 руб., а ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе независимо от срока ее осуществления - штраф от 2000 - 3000 руб. (ст.15.3 КоАП).

Непредставление налоговой декларации.

Еще одним следствием наличия обособленного подразделения, не поставленного на учет в налоговом органе, являются штрафные санкции за не представление налоговой декларации по налогу на прибыль.

Пунктом 2 ст. 288 Налогового кодекса РФ установлено, что уплата налога на прибыль производится по месту нахождения «головной» организации, а также по месту нахождения каждого обособленного подразделения исходя из доли прибыли, приходящейся на каждое из них. Таким образом, налогоплательщик должен представлять декларации по налогу на прибыль по месту нахождения каждого из обособленных подразделений организации, находящихся в разных районах города, если в каждом районе своя налоговая инспекция.

Чем грозит непредставление налоговой декларации?

Нарушение срока не более чем на 180 дней влечет штраф с организации - 5% от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки ее подачи. За нарушение срока более чем на 180 дней, штраф составит 30% от суммы налога по декларации плюс 10% от суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки начиная со 181-го дня (ст.119 НК РФ).

Административный штраф с руководителя при данном нарушении - от 300 до 500 руб. (ст.15.5 КоАП РФ).

Существуют и иные виды ответственности за непредставление налоговой декларации. Статья 199 Уголовного кодекса РФ предусматривает ответственность за уклонение от уплаты налогов путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых является обязательным, совершенное в крупном размере, наказывается штрафом в размере от 100 000 рублей (минимальное наказание) либо лишением свободы на срок до двух лет (максимальное наказание). То же деяние, совершенное группой лиц по предварительному сговору или в особо крупном размере, наказывается штрафом в размере от 200 000 рублей либо лишением свободы на срок до шести лет.

Что делать?

Внести изменения в устав, указав реальное местоположение юридического лица.

В процессе своей деятельности юридическое лицо может менять местонахождение неоднократно. Закон этого не запрещает. Смена места нахождения организации не приводит к образованию нового юридического лица, у организации сохраняется прежний ИНН, выдается новое свидетельство о постановке на учет.

Процедура смены инспекции подробно прописана в Методических указаниях от 20.12.2004 № САЭ-3-09/165@. После получения от вас заявления об изменении адреса, налоговый орган обязан переслать в инспекцию по новому месту нахождения организации ее дело вместе с актом сверки. Причем в течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета. При этом наличие у организации задолженности не влияет на сроки снятия с учета и направления документов.

---

Источник: www.v2b.ru