Правила по индивидуальному учету при ликвидации изменились

В законодательство, регулирующее персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования при ликвидации, реорганизации или банкротстве страхователя, недавно внесены изменения.

За комментариями к поправкам мы обратились к Марине Блоковой начальнику отдела организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Когда представлять сведения об уволенных работниках

Помимо общих правил в территориальный орган ПФР нужно представлять еще и сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных работниках в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица или прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Данная обязанность у страхователей существовала и раньше, но конкретный срок ее исполнения установили лишь теперь. В территориальный орган ПФР сведения представляют:

– страхователи – юридические лица – в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или разделительного баланса при реорганизации;

– страхователи – индивидуальные предприниматели – в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности;

– адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой, – одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя.

КСТАТИ. Есть два ограничения. Индивидуальные сведения в территориальные органы ПФР страхователь должен подать не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации ликвидации (реорганизации) организации, прекращения деятельности в качестве предпринимателя. Если же страхователь – банкрот, то сведения об уволенных работниках он должен подать до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Кроме того, страхователь должен помнить, что в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, необходимо передать застрахованному лицу копию его индивидуальных сведений, которые ранее не были представлены в территориальный орган ПФР. Более того, страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ; п. 30 Инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318).

Докажите, что вы представляли в ПФР индивидуальные сведения

При ликвидации. Чтобы зарегистрировать ликвидацию (реорганизацию) юридического лица или прекращение деятельности предпринимателя, в числе необходимых надо предъявлять документ, подтверждающий, что страхователь представил в ПФР индивидуальные сведения о стаже, а также о начисленных и уплаченных страховых взносах на застрахованных, уволенных при ликвидации или реорганизации. Самостоятельно принимая решение о ликвидации, страхователь должен погасить задолженность по страховым взносам на ОПС, пеням и штрафам (закон от 08.08.01 № 129-ФЗ).

При банкротстве. В число документов, которые представляет в арбитражный суд конкурсный управляющий одновременно с отчетом о результатах проведения конкурсного производства, нужно включить документ, подтверждающий представление в ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета о стаже, а также о начисленных и уплаченных страховых взносах на застрахованных лиц (закон от 26.10.02 № 127-ФЗ).

Все «частники» – страхователи

Страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ). Кроме того, к индивидуальным предпринимателям в целях применения закона № 167-ФЗ прирав-

нены частные детективы. Теперь страхователь может и не быть индивидуалом – наравне с частными детективами, страхователями также являются и иные граждане, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Данная категория страхователей (так же, как и частные детективы) в целях исполнения закона № 167-ФЗ приравнивается к индивидуальным предпринимателям.

Информационный партнер ИАА Bishelp, Газета Учет.Налоги.Право.