Копировальные автоматы без кассы рискованны для бизнеса

«…Приобрели и установили в нескольких офисных зданиях копировальные автоматы самообслуживания. В них стоят два необнуляемых счетчика, они считают количество принятых денег и сделанных копий. Требуется ли нам дополнительно устанавливать в автоматы еще и ККТ?..»

Из письма главного бухгалтера Юлии Березовой, г. Москва

Да, Юлия, конечно. При наличных расчетах за товары, работы или услуги ККТ необходимо применять независимо от того, кто принимает деньги – кассир или автомат (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 09.10.07 № 06-6-10/460@). Компания оказывает населению услуги по снятию копий (код 019726 в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93). Не пробивать кассовые чеки на сумму принятых наличных компания вправе только при условии, что она выдает бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

По сути, копировальный аппарат самообслуживания, как и обычный торговый автомат, является платежным терминалом. А с 1 апреля 2010 года компания вправе использовать такие терминалы для приема наличных только при условии применения кассовой техники (ч. 12 ст. 4, ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ). Следовательно, необходимо оснастить копировальный аппарат кассовой техникой (письмо Роспрома от 24.04.06 № СП-1386/16). Иначе проверяющие будут вправе оштрафовать компанию на сумму от 30 до 40 тыс. рублей, а руководителя – на сумму от 3 до 4 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Источник: «УНП» № 12, 2011