Устав по шаблону не составишь – будьте внимательны при регистрации

Решив зарегистрировать собственную фирму, предприниматель должен, прежде всего, определить, в какой форме его бизнес будет существовать. Это может быть индивидуальное предпринимательство без образования юридического лица или хозяйственные товарищества и общества, то есть юридические лица (к ним также относятся и некоммерческие организации). В любом случае, без государственной регистрации в ИФНС России вам не обойтись.

Если будущий бизнесмен выбрал для своей компании такие формы хозяйственных обществ, как общество с ограниченной ответственностью (ООО) или закрытое акционерное общество (ЗАО), то ему придется обратиться к юристам.

Зарегистрировать ООО и АО предлагает большинство существующих юридических компаний. Стоимость таких работ колеблется от 4500 рублей до 15 000 рублей. Столь значительный разброс цен обусловлен тем, что клиентам предлагается разный набор услуг: оформление государственной пошлины, адреса, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано, печати, помощь при открытии расчетного счета, дополнительные консультация юриста и т. д. Именно на комплекс элементов, от которого и зависит ценообразование, и стоит обратить особое внимание.

Принципиальная составляющая всех услуг по регистрации — это разработка учредительных документов, а именно устава общества, который является основным документом организации, а также учредительного договора или договора о создании (в АО), если учредителей более одного.

В учредительном договоре (договоре о создании) указываются действия и обязательства учредителей по созданию организации, а также предусматриваются штрафные санкции за нарушение этих обязательств и условия расторжения договора.

Создание устава является стандартной процедурой и ведется на основе готового шаблона. Но довольно часто специфика будущего бизнеса требует индивидуального подхода к этому документу. Это очень важно, поскольку действующее законодательство предоставляет учредителям самостоятельный выбор в отношении формирования некоторых положений устава. Поэтому, если юрист компании, к которой вы обратились за помощью, говорит вам, что устав — это шаблон и изучать его не имеет смысла, и что от него мало что зависит в работе организации, то это свидетельство некомпетентности специалиста или нежелания вникать в ваши проблемы.

Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание при подготовке проекта устава:

— определите наименование общества, его место нахождения, виды деятельности;

— решите, будет ли формироваться и каким образом резервный и иные фонды;

—установите, как часто будет приниматься решение о распределении чистой прибыли между акционерами общества;

— сформулируйте, если необходимо, дополнительные права и обязанности участника (акционера);

— решите вопросы запрета на отчуждение доли в уставном капитале общества третьему лицу, получения согласия участников на отчуждение доли третьему лицу, отказа на переход доли к наследникам одного из участников (акционеров) общества;

— установите порядок принятия решений общим собранием участников (акционеров) по некоторым вопросам, а также числа голосов, требуемых для принятия решений (закон устанавливает минимальное количество голосов);

— определите понятия крупной сделки, сделки, в которой имеется заинтересованность;

— ограничьте срок и объем полномочий руководителя.

И это далеко не полный список положений устава, поддающийся коррекции в соответствии с действующим законодательством, о чем вас должен проинформировать ваш юрист.

Грамотно составленные документы помогут сделать работу вашего предприятия стабильной, так как уменьшат риск возникновения противоречий между участниками общества, а также конфликтных и патовых ситуаций.

В действительности, тема формирования учредительных документов достаточно объемна и предполагает массу нюансов. Регистрация бизнеса — процесс ответственный, и любая незначительная ошибка может привести к необратимым последствиям: от отказа в государственной регистрации, что повлечет потерю государственной пошлины и времени, до ситуации, когда из-за внутренних, плохо урегулированных уставом, противоречий между акционерами компания не сможет работать вовсе. Также при неграмотном составлении учредительных документов впоследствии могут возникнуть трудности с получением лицензий, с регистрацией выпуска акций, подачи заявки на участие в тендерах и т. д.

И главное, если вы выбрали в качестве консультанта юридическую компанию и обратились к ней за помощью в процессе регистрации, обязательно заключите договор. Этот документ станет своеобразной страховкой для вас, поскольку в нем прописаны все обязательства, которые берет на себя ваш партнер, а также та ответственность, которую он понесет в случае их невыполнения.